Altijd weten wie er binnen is met bezoekersregistratie software
Hoe ga jij om met bezoekers in je bedrijf? Bezoekersregistratie is volgens verschillende normeringen verplicht. Het is dus erg belangrijk dit aspect van je BHV goed op orde te hebben. Met ons EMS platform, inclusief bezoekersregistratie software, regel je het in een handomdraai.
Geen papieren administratie meer met onze bezoekersregistratie software
Met de bezoekersregistratie in ons EMS platform registreer je de bezoekers van je organisatie digitaal. Geen gedoe meer met papieren inschrijvingen.
Inschrijfzuilen, tablets of inschrijven op afstand
Met de software van Findwhere houd je eenvoudig een bezoekersregistratie bij. Dat kan bijvoorbeeld met behulp van inschrijfzuilen of tablets. Je kunt ook op voorhand je bezoekers een QR-code sturen. waarmee ze zich op afstand al kunnen inschrijven, en hiermee het registratieproces op locatie versnellen.
Je bezoekers laten bij de registratie de nodige gegevens achter, zoals naw-gegevens of het kenteken van de auto. Deze gegevens worden automatisch opgenomen in het EMS-systeem en zijn inzichtelijk via desktop of via onze app.
In het geval van een calamiteit weet jij in één oogopslag hoeveel personen er binnen zijn en wie dat precies zijn.
Automatiseren van bezoekersregistratie
Wat je niet wilt, is dat je elke bezoeker handmatig moet registreren. Met het EMS-platform kun je het proces van toegangscontrole grotendeels automatiseren. Zo weet jij op elk moment precies wie er binnen is. Je weet hoe laat bezoekers binnenkomen en om welke tijd ze weer vertrekken.
Als organisatie moet je aantonen dat je je bezoekers hebt gewezen op de veiligheidsvoorschriften. Ook dat kun je in ons systeem simpel inrichten.
Toegangscontrole systeem COVID-19
Je bezoekersregistratie is niet alleen noodzakelijk in het geval van acute calamiteiten of een noodgeval. Het is ook erg behulpzaam in het geval van een COVID-19 uitbraak. Is er een besmetting binnen je organisatie geconstateerd? Met ons toegangscontrole systeem kun je simpel in het EMS-platform zien wie er mogelijk in contact is geweest met de besmette persoon. Deze mensen kun je vervolgens snel informeren.
Bezoekersregistratie conform AVG
De toegangscontrole van bezoekers in ons EMS-platform is helemaal conform de AVG. Gegevens worden 2 weken bewaard en daarna vernietigd. Wij zijn ISO-27001 gecertificeerd.
Direct alarmeren en oproepen bij calamiteiten
In het geval van een incident of een calamiteit, zal het EMS-platform direct de nodige protocollen in gang zetten en dichtstbijzijnde BHV-ers oproepen. In dit geval is het voor jou als bedrijfshulpverlener of voor de externe hulpdiensten noodzakelijk snel te kunnen zien of er nog personen in het pand aanwezig zijn. Dat is eenvoudig met ons EMS platform.
Probeer onze bezoekersregistratie gratis uit
- Bedrijfsveiligheid Jouw mensen mensen veilig, jouw organisatie operationeel
- Alarmeren & Communiceren EMS is het oproepsysteem bij alarmering en calamiteiten
- Inzichtelijk Alles in één app
KUBO
Gemeente Velsen
Veth Propulsion
Wetterskip Frieslân
Nippon Express
Download de BHV app
