Home Modules Receptie

Van helpdesk naar hulpcentrum voor bedrijfsveiligheid

Je receptie is altijd betrokken en geïnformeerd bij iedere calamiteit. Geen gemiste meldingen meer, geen verwarring tijdens calamiteiten.
De BHV receptie module toont een protocol met stappen en een staafgrafiek van de brandveiligheid bezetting van de laatste maand
Al 70.000+ mensen met een veiligere werkplek. Vertrouwd door grote en kleine organisaties:

Het operationele centrum dat rust brengt

Transformeer je receptie van passieve ontvangst naar actieve veiligheidscoördinatie. Real-time inzicht, directe alarmering en volledige regie – zodat jij zeker weet dat veiligheid doorgaat.
BHV receptie module overzicht van 6 protocollen die geactiveerd kunnen worden.

Direct betrokken bij incidenten

De receptie ziet direct wat er speelt, wie reageert en wat de volgende stap is. Dat geeft duidelijkheid.
Live incident dashboard -> Eén overzicht waardoor je weet wat er speelt.
Real-time informatie -> altijd op de hoogte, zonder vertraging.
Directe communicatie -> zonder omwegen met BHV’ers schakelen.
Brandprotocol voortgang: 4 responsfases met taken checklijst voor BHV-coördinatie
Klantervaringen

Ontdek hoe andere organisaties hun BHV hebben gedigitaliseerd

Kaartweergave in Findwhere met verschillende incidentmeldingen. Op de kaart staan meldingen zoals brand uitgebroken agressief persoon man down en persoon met steekwapen. Elke melding heeft een kleur en instructie. De kaart toont welke locaties betrokken zijn en waar opschaling nodig is.

Start protocollen met één druk op de knop

Wanneer iemand aan de receptie een melding maakt, activeert de receptie direct het juiste protocol. Snel, foutloos en aansluitend op jullie procedures.
Vooraf ingestelde protocollen -> klaar voor elk scenario.
Locatie-specifieke alarmering -> alleen de juiste mensen worden gealarmeerd.
Automatische escalatie -> geen dode hoek, het systeem schaalt zelf op.

Een receptie die meedenkt én deelneemt in crisissituaties

Collega’s voelen zich veiliger, jij houdt de regie, en de organisatie weet dat geen seconde verloren gaat.
Werklocatie zone waar hulpverleners binnen de zone zichtbaar worden. Hulpverleners buiten de zone blijven anoniem. Ter bescherming van persoonsgegevens en privacy.

Nooit meer zoeken wie inzetbaar is

Zie direct wie aanwezig is en welke BHV’ers kunnen reageren.
Illustratie van digitale protocollen: brand, onwelwording, persoon met steekwapen, agressie, mandown en eerste hulp

Geen seconde vertraging

Start meldingen vanaf de receptie met vooraf ingestelde protocollen.
Brand teamcoördinatie: gepersonaliseerde taken per BHV-rol met real-time voortgang en beschikbaarheid

Altijd zicht op de voortgang

Volg elke melding live van start tot afronding.
Noodcommunicatie interface: actieve BHV-spraakoproep met automatische opschaling naar EHBO, crisisteam en hulpverleners

Alle communicatie op één plek

Ondersteuning voor BHV, management en externe hulpdiensten.
Lijn­grafiek met drie curves voor BHV’ers E H B O’ers en brandveiligheid binnen het brandprotocol met procentuele veranderingen ten opzichte van vorige maand

Automatische rapportages

Incidenten worden direct geregistreerd voor compliance en evaluatie.

Veiligheid voor bezoekers

Combineer bezoekersregistratie met noodprocedures voor volledige controle.
70.000+ mensen met een veiligere werkplek

Waarom mensen en organisaties voor Findwhere hebben gekozen

“Dankzij de Findwhere-app hebben wij bij Van der Valk Breukelen een enorme stap vooruit gezet in onze BHV-organisatie. Waar incidentregistratie en coördinatie voorheen tijdrovend en soms onoverzichtelijk waren, hebben we nu één duidelijk, gebruiksvriendelijk systeem dat ons direct inzicht geeft in BHV-ongevallen en meldingen. We zijn ontzettend tevreden over de Findwhere-app en de positieve impact die het op onze organisatie heeft.”
S. Oudwater
Facility Manager
“Door gebruik te maken van het Findwhere BHV platform wordt in het geval van een calamiteit of incident direct het bijpassende protocol geactiveerd. De in het protocol toegekende BHV’ers worden direct gealarmeerd, waardoor onnodige inzet wordt beperkt.”
D. van Campen
Supervisor EHS & Facilities
“Findwhere is een ideale oplossing voor ons bedrijf gezien wij landelijk 11 vestigingen hebben. Zeer klantvriendelijk en staan open voor eventuele aanpassingen bedrijfsgericht. In meerdere opzichten afwijkend (positief) ten opzichte van andere aanbieders. Zeker een aanrader aan anderen die nog op zoek zijn naar een App ten behoeve van bedrijfsveiligheid.”
J. Leider
Head of Emergency Response
“Met Findwhere kunnen verschillende scenario’s op de locaties worden gestart waardoor adequaat kan worden gereageerd op onverwachte gebeurtenissen. De toepassing van QR-codes maakt dat alarmeren voor iedereen laagdrempelig is. De mogelijkheid om de beschikbaarheid van BHV’ers inzichtelijk te maken wordt gebruikt om het juiste aantal BHV’ers op te leiden.”
R. Elenbaas
Adviseur Arbo / Preventiemedewerker
Implementatie
In 5 eenvoudige stappen

Binnen 24 uur kan je je organisatie veiliger maken

Je organisatie verdient professionele veiligheid die direct werkt. Daarom is Findwhere binnen 24 uur actief in je bedrijfsveiligheid – geen complexe installaties, geen operationele verstoring.
We starten met het inrichten van je zones samen met onze begeleider. Geen ingewikkelde configuraties – gewoon jouw locaties veilig maken. Hardware en slimme koppelingen voegen we toe waar nodig.
Daarna activeren we je BHV-team in het platform. Ze downloaden de app, worden gekoppeld aan hun zones. Klaar. Je team weet vanaf dag één wat er speelt.
Elke organisatie heeft specifieke vaardigheden nodig. We koppelen de juiste mensen aan de juiste protocollen. Bij een calamiteit wordt automatisch het beste team opgeroepen.
We voegen je huidige protocollen toe aan het platform. Plus: gebruik onze bibliotheek met bewezen procedures. Alles afgestemd op jouw situatie, zonder het wiel opnieuw uit te vinden.
De laatste stap: je BHV-organisatie trainen met Findwhere en de protocollen testen. Daarna ben je een druk op de knop klaar wanneer het telt.
Krijg je hele organisatie mee

Geen verborgen zaken. De privacy en veiligheid van je collega’s staan altijd voorop.

ISO 27001 & ISO 9001

ISO gecertificeerd. Up-to-date met wettelijke vereisten en regelgevingen. Privacy staat voorop.

Voorspelbare kosten

Vast bedrag van €3,- per gebruiker, per maand. Geen onverwachte uitgaven voor je veiligheid.

Setup binnen 24 uur

We zetten het in minder dan een dag voor je organisatie op. Binnen twee weken volledig operationeel.

Ondersteunend

Geen tijd meer kwijt aan handmatige BHV-administratie en het draaien van rapportages.

Vloeiende integratie

Integratie met Microsoft Teams en bestaande systemen mogelijk.

Schaalbaar

Groeit mee met de organisatie zonder extra hardware-investeringen.

Binnen 24 uur een veiligere werkomgeving

Ontdek hoe Findwhere jouw organisatie binnen 24 uur veiliger kan maken – met eenvoud, zonder extra overhead, maar wel met de zekerheid dat de hulp er is wanneer het telt.
We praten graag met je over
De flexibiliteit van het platform
Onze razendsnelle setup tijd
Hoe we jouw hele organisatie meekrijgen
Waarom mensen voor Findwhere kiezen