Sector

Kantoren

Medewerkers

400+ medewerkers.

Kern oplossingen

  • BHV Alarmering
  • Protocollen
  • Rapportages
  • Compliance

Werken rond waterbassins en machines vraagt om
snelle BHV-respons

MARIN is een internationaal onderzoeksinstituut in Wageningen dat zich richt op het
hydrodynamisch gedrag van schepen en offshore-constructies. Met ongeveer 450
medewerkers, verdeeld over vestigingen in Wageningen en Ede, voert de organisatie
dagelijks modelproeven uit in grote waterbassins.
Juist die werkzaamheden maken bedrijfsveiligheid tot een belangrijk thema.
Medewerkers werken regelmatig in en rond de waterbassins, en daarnaast wordt er
in de werkplaatsen volop gebouwd en gewerkt aan modellen. Dat brengt risico’s met
zich mee waarvoor een snelle en effectieve BHV-organisatie onmisbaar is.

De uitdaging: beperkte dekking en afhankelijkheid van hardware

Voorheen werkte MARIN met traditionele piepers om BHV’ers op te roepen. In de
praktijk bleek dat systeem steeds vaker tekort te schieten.
Het bereik van de piepers was afhankelijk van meerdere steunzenders binnen de
organisatie. Daarnaast kwam het regelmatig voor dat piepers leeg waren, niet
werden meegenomen of ergens anders lagen. Daardoor was nooit met zekerheid te
zeggen of een oproep de juiste hulpverleners ook echt bereikte.
Als hoofd BHV zag Harry Siebers deze knelpunten dagelijks terug. Toen MARIN
besloot de piepers te vervangen, werd gekeken naar verschillende leveranciers. Veel
alternatieven bleken opnieuw afhankelijk van aanvullende hardware en infrastructuur.
Dat sloot niet aan bij de wens om eenvoudiger en flexibeler te werken.
”Toen MARIN besloot de piepers te vervangen, werd gekeken naar verschillende leveranciers. Veel alternatieven bleken opnieuw afhankelijk van aanvullende hardware en infrastructuur. Dat sloot niet aan bij de wens om eenvoudiger en flexibeler te werken.
Cropped foto Harry van Marin
Harry Siebers
Project Engineer & Hoofd BHV

De oplossing: één intuïtieve app voor alle BHV-oproepen

MARIN koos uiteindelijk voor Findwhere. Een belangrijke reden was dat vrijwel
iedere medewerker al een zakelijke smartphone heeft waarop de app eenvoudig te
installeren is.
Daarmee verviel de noodzaak voor aparte piepers en extra steunzenders. Bovendien
bood Findwhere functionaliteiten die direct aansloten op de wensen van de
organisatie, zoals realtime alarmering en geo-fencing.
Met geo-fencing heeft de BHV-organisatie continu inzicht in welke BHV’ers op een
locatie aanwezig zijn. Zo is in één oogopslag zichtbaar of de bezetting aan de
gestelde eisen voldoet, en kan er sneller worden gereageerd wanneer zich een
incident voordoet.
“De overstap verliep soepel doordat de app gebruiksvriendelijk en intuïtief is ingericht.
Medewerkers konden er snel mee aan de slag, zonder ingewikkelde instructies of
uitgebreide trainingen.
– Harry Siebers

Het resultaat: hogere opkomst en meer grip op veiligheid

Sinds de ingebruikname van Findwhere ziet MARIN duidelijke verbeteringen.

De belangrijkste winst is de hogere opkomst van BHV’ers bij een oproep. Omdat
medewerkers hun telefoon vrijwel altijd bij zich dragen, bereiken meldingen sneller de
juiste personen. Daardoor is de kans groter dat er meteen voldoende hulpverleners
beschikbaar zijn wanneer dat nodig is.
Daarnaast zorgt het realtime inzicht in de aanwezigheid van BHV’ers voor meer
controle over de bezetting op de verschillende locaties. Dat helpt de organisatie om
bedrijfsveiligheid actief te monitoren en tijdig bij te sturen.
Volgens Harry Siebers is juist de combinatie van gebruiksgemak en inzicht een van
de grootste voordelen van het platform:
“Door de intuïtieve werking is de app heel eenvoudig in het dagelijks gebruik.
Daarnaast geeft de app ons op elk moment inzicht in hoeveel BHV’ers er op welke
locatie aanwezig zijn.”
– Harry Siebers
Voor MARIN heeft dit geleid tot een efficiëntere, betrouwbaardere en
toekomstbestendige manier om de BHV te organiseren.

Marin kiest Findwhere, jij ook?

Benieuwd hoe Findwhere werkt binnen jouw organisatie of sector? Plan vrijblijvend een demo en ontdek hoe je met realtime inzicht en slimme communicatie meer grip krijgt op veiligheid. Samen met onze experts richt je een omgeving in die past bij jouw situatie. Overzichtelijk, schaalbaar en eenvoudig in gebruik.
Resultaten en business impact

Slimme ondersteuning voor de bedrijfsveiligheid

Je BHV-team weet precies wat te doen, communicatie verloopt soepel en jij behoudt overzicht.
Snellere reactietijd
Door directe alarmering.
Meer overzicht en inzicht
Tijdens noodsituaties door duidelijke protocollen.
Compliance zekerheid
Voor BHV verplichtingen en zonder extra administratieve last.
Krijg je hele organisatie mee

Geen verborgen zaken. De privacy en veiligheid van je collega’s staan altijd voorop.

ISO 27001 & ISO 9001

ISO gecertificeerd. Up-to-date met wettelijke vereisten en regelgevingen. Privacy staat voorop.

Voorspelbare kosten

Vast bedrag van €3,- per gebruiker, per maand. Geen onverwachte uitgaven voor je veiligheid.

Setup binnen 24 uur

We zetten het in minder dan een dag voor je organisatie op. Binnen twee weken volledig operationeel.

Ondersteunend

Geen tijd meer kwijt aan handmatige BHV-administratie en het draaien van rapportages.

Vloeiende integratie

Integratie met Microsoft Teams en bestaande systemen mogelijk.

Schaalbaar

Groeit mee met de organisatie zonder extra hardware-investeringen.
Verder ontdekken

Meer succesverhalen van bedrijfsveilige organisatie

  • Hoe DXC veiligheid borgt in een hybride kantooromgeving

  • Gemeente Maashorst – veiligheid vraagt om duidelijkheid en precisie