BHV portofoon voor bedrijven

Alles wat je moet weten over BHV-portofoons

Een BHV portofoon is voor veel organisaties een belangrijk communicatiemiddel tijdens calamiteiten. Met een portofoon staan BHV’ers direct met elkaar in contact, zonder afhankelijk te zijn van een telefoongesprek. Op deze pagina lees je hoe een BHV-portofoon werkt, wanneer je deze gebruikt, waar je op moet letten én welke moderne alternatieven er tegenwoordig beschikbaar zijn.

Vraag demo aan

Waarom een traditionele BHV-portofoon steeds vaker tekortschiet

Tijdens een calamiteit telt iedere seconde. Goede communicatie is dan essentieel. Veel organisaties vertrouwen hiervoor nog op een traditionele BHV portofoon. Hoewel dat jarenlang een betrouwbare oplossing was, lopen steeds meer bedrijven tegen de beperkingen ervan aan.

Niet iedere BHV’er heeft altijd een portofoon bij zich

Een portofoon ligt vaak op een vaste locatie of wordt gedeeld tussen meerdere medewerkers. Daardoor is een BHV’er niet altijd direct bereikbaar wanneer zich een incident voordoet. Kostbare tijd gaat verloren doordat eerst een portofoon gezocht of opgehaald moet worden.

Met de Findwhere BHV App is dat verleden tijd. Medewerkers gebruiken hun eigen smartphone, waardoor de communicatiemiddelen altijd binnen handbereik zijn.

Iedereen luistert mee

Bij een traditionele portofoon hoort vaak een hele groep alle communicatie. Dat zorgt regelmatig voor onrust binnen de organisatie. Bovendien ontvangen medewerkers informatie die niet voor hen bedoeld is.

Met Findwhere alarmeer je alleen de juiste BHV’ers of andere hulpverleners. Vervolgens communiceer je via Push-to-Talk uitsluitend met de mensen die daadwerkelijk betrokken zijn bij het incident. Dat zorgt voor rust, overzicht en een veel efficiëntere samenwerking.

Findwhere BHV-app die toont welke BHV’er live aan het spreken is tijdens een incident.

Een portofoon geeft geen overzicht

Een portofoon maakt communiceren mogelijk, maar helpt niet bij het coördineren van een incident.

Je ziet bijvoorbeeld niet:

Welke BHV’ers beschikbaar zijn.

Wie de melding heeft geaccepteerd.

Welke vaardigheden iemand heeft.

Waar collega’s zich bevinden.

Welke acties al zijn uitgevoerd.

Juist tijdens een calamiteit is dat overzicht van grote waarde.

Motorisch beperkte mensen die ook in veiligheid gebracht moeten worden bij calamiteiten en incidenten

Verouderde apparatuur brengt extra kosten met zich mee

Veel organisaties werken nog met portofoons die al jarenlang in gebruik zijn. Apparatuur moet worden vervangen, batterijen raken versleten en onderhoud kost tijd en geld. Daarnaast vraagt het beheer van losse apparaten om extra administratie.

Met de Findwhere BHV App heb je geen aparte portofoons meer nodig. Je gebruikt de smartphones die medewerkers al bezitten. Daardoor bespaar je op aanschaf, beheer en onderhoud, terwijl je tegelijkertijd beschikt over veel meer mogelijkheden dan alleen spraakcommunicatie.

afbeelding van hand met digitale zak geld erboven

Communicatie is slechts één onderdeel van een calamiteit

Tijdens een incident wil je meer dan alleen met elkaar kunnen praten.

Je wilt direct weten:

Wie het dichtst bij het incident is.

Welke BHV’ers beschikbaar zijn.

Welk protocol gestart moet worden.

Welke informatie gedeeld moet worden.

Hoe het incident achteraf wordt vastgelegd.

Een traditionele BHV portofoon biedt deze mogelijkheden niet. De Findwhere BHV App brengt communicatie, coördinatie en incidentmanagement samen in één overzichtelijk platform.

Overzicht van meerdere BHV’ers in de Findwhere-app, waarbij één persoon actief via spraak communiceert. Laat zien dat communicatie opschaalt met grote teams

Wat Findwhere toevoegt aan een BHV-portofoon

Communiceer sneller, gerichter en efficiënter.

Aanwezige mensen en bezoekers worden direct ingelicht wanneer een protocol wordt geactiveerd door calamiteiten of incidenten

Gerichte alarmering

Alarmeer alleen de BHV’ers of hulpverleners die op dat moment nodig zijn. Zo voorkom je onnodige onrust en ontvangt iedere medewerker alleen de informatie die relevant is.

Twee knoppen uit de Findwhere-app om te schakelen tussen spraak en video tijdens BHV-communicatie

Push-to-Talk

Gebruik je smartphone als volwaardige BHV-portofoon. Met één druk op de knop communiceer je direct met de juiste collega’s, zonder losse portofoons of extra apparatuur.

Live locatie

Zie realtime waar BHV’ers zich bevinden en stuur direct de dichtstbijzijnde hulpverlener naar het incident. Dat verkort de reactietijd en zorgt voor een efficiëntere inzet.

Illustratie van een BHV QR code voor het kiezen uit en activeren van meerdere protocollen.

Slimme protocollen

Start automatisch het juiste BHV-, EHBO- of ontruimingsprotocol. Iedere betrokken medewerker ontvangt direct de juiste instructies en weet precies welke actie verwacht wordt.

Smartphone met actief spraakverkeer in de Findwhere BHV-app, als moderne vervanging van een portofoon tijdens een brandmelding

Chatfunctie

Deel foto’s, aanvullende informatie en belangrijke updates tijdens een incident. Zo beschikt iedereen over dezelfde actuele informatie.

Dashboard met twee grafieken die de prestaties van vorige maand en deze maand vergelijken. De linkergrafiek laat schommelingen zien en eindigt op 90 procent. De rechtergrafiek stijgt door naar 120 procent. Onder de grafieken staat een overzicht met Bedrijfsveiligheid, plus 25 procent meer compliant, en Operatie, min 3,5 procent minder downtime. Het dashboard geeft BHV’ers snel inzicht in veiligheid, processen en meldingen.

Rapportages

Alle meldingen en acties worden automatisch vastgelegd. Hierdoor evalueer je incidenten eenvoudig en beschik je altijd over de juiste informatie voor audits en compliance.

Waarom organisaties kiezen voor Findwhere

Steeds meer organisaties kiezen voor Findwhere omdat veiligheid vraagt om een betrouwbare en toekomstgerichte aanpak.

Met Findwhere profiteer je van:

Een geavanceerd en gebruiksvriendelijk platform

Flexibele inrichting voor iedere organisatie

Snelle en veilige implementatie

Schaalbaarheid van één locatie tot meerdere vestigingen

Naadloze integraties met bestaande systemen

Continue innovatie en doorontwikkeling

Bekijk Use Cases

Veelgestelde vragen

Antwoord op je vragen

Wat zijn de voordelen van een BHV App ten opzichten van een portofoon?

Een smartphone biedt meer mogelijkheden dan een traditionele portofoon. Naast Push-to-Talk beschik je over functies zoals gerichte alarmering, live locatie, chat, protocollen en automatische rapportages. Hierdoor verloopt niet alleen de communicatie sneller, maar ook de volledige coördinatie van een incident.

Kan een smartphone een portofoon vervangen?

Ja. Met de Findwhere BHV App verandert een smartphone in een volwaardige BHV-portofoon. Medewerkers communiceren via Push-to-Talk en beschikken tegelijkertijd over extra functies die een traditionele portofoon niet biedt. Daardoor zijn losse portofoons vaak niet meer nodig.

Is de Findwhere BHV App eenvoudig te implementeren?

Ja. De implementatie verloopt snel en wordt begeleid door de specialisten van Findwhere. De app sluit aan op de bestaande BHV-organisatie, zodat medewerkers snel aan de slag kunnen zonder ingrijpende veranderingen in de dagelijkse werkzaamheden.

Hoe groot is het bereik van de Findwhere BHV App?

In tegenstelling tot een traditionele BHV-portofoon, die afhankelijk is van het zendbereik van de portofoons zelf, communiceert de Findwhere BHV App via een wifi- of mobiele internetverbinding. Dat betekent dat medewerkers met elkaar kunnen communiceren, ongeacht waar zij zich bevinden, zolang er een internetverbinding beschikbaar is. Of collega’s zich nu in een ander gebouw, op een andere locatie of zelfs aan de andere kant van het land bevinden, de communicatie blijft beschikbaar via hetzelfde platform.

Heb je nog vragen?

Onze specialist staat voor je klaar.

Vraag het aan de specialist