Home Modules Bezoekersregistratie

Altijd weten wie binnen je pand is met digitale bezoekersregistratie

Digitale bezoekersregistratie die verder gaat dan een logboek.
Vrouw ingecheckt met Findwhere bezoekersregistratie
Al 70.000+ mensen met een veiligere werkplek. Vertrouwd door grote en kleine organisaties:

Een papieren logboek weet niet wie er nog binnen is

Bij een ontruiming wil je niet gissen wie er nog in het pand is. Je wilt het zeker weten. Pen en papier of excel bestanden zijn niet meer van deze tijd. Lijsten gaan verloren, geen leesbaar handschrift en kosten extra handmatig werk.

Je wilt altijd antwoorden krijgen op de volgende vragen:
Wie is nog in het pand?
Voor wie kwam die bezoeker, en waar zit die persoon nu?
Kun je iedereen bereiken als er ontruimd moet worden?
Met digitale bezoekersregistratie van Findwhere krijg je hierop altijd antwoord.
Vrouw met geocircle

In 3 stappen geregeld

Aanmelden binnen een aantal seconden. Optimaliseer de bezoekerservaring bij jouw organisatie met Findwhere.
Vrouw meld zich aan met Findwhere bezoekersregistratie

Stap 1: Bezoeker meldt zich aan

Via een kiosk, tablet of zelfs QR-Code in je eigen huisstijl kunnen bezoekers zich in seconden aanmelden. Naam, bedrijf, en voor wie ze komen.
Man krijgt mail met aankondiging dat zijn bezoeker is gearriveerd

Stap 2: De host krijgt automatisch bericht

Zodra een bezoeker binnenkomt, ontvangt de gastheer of -vrouw een melding.
Man en vrouw schudden professioneel elkaar de hand

Stap 3: Altijd inzicht in je bezoekers

Op elk moment zie je precies wie er in het gebouw is — medewerkers én bezoekers. Eén overzicht, altijd actueel.
brandalarm

En als er een calamiteit plaatsvindt?

De meeste systemen stoppen bij een presentielijst. Maar een lijst waarschuwt niemand.
Met digitale bezoekersregistratie van Findwhere heb je elke bezoeker altijd duidelijk in beeld. Moet er ontruimd worden? Dan zie je in één oogopslag wie er nog binnen is, en kun je bezoekers direct informeren via SMS, spraak- of e-mail bericht.

Meer dan alleen bezoekersregistratie

Waarom kiezen voor Findwhere?
Labelprinter verbonden met findwhere bezoekersregistratie

Bezoekerspas of -label uitprinten

Print direct de naam van de bezoeker en bezoekdatum uit. Volledig naar de wensen van jouw organisatie.
Receptie module van FIndwhere

Gratis 14-dagen uitproberen

Zelf bezoekersregistratie uitproberen? Geen probleem. Je kunt Findwhere gewoon 14-dagen kosteloos uitproberen.
Private label bezoekerregistratie van Findwhere

Aanmelden in huisstijl

Eigen branding? Uiteraard. Richt Findwhere bezoekersregistratie volledig in naar jou huisstijl met de private label optie.
Vrouw meld zich aan met telefoon met Findwhere bezoekerregistratie

Aanmelden via QR-Code

Geen ruimte voor een kiosk? Gebruik een tablet of laat bezoekers gemakkelijk zelf een QR-code scannen en zich aanmelden.
Man legt dingen uit aan de receptioniste

Plug & Play

Findwhere bezoekersregistratie is gebruiksvriendelijk en gemakkelijke te implementeren.
Zakelijk gesprek tussen medewerker en klanten

Veiligheid, ook voor je bezoekers

Elke bezoeker wordt automatisch zichtbaar binnen een veiligheidsprocotol – zonder extra inspanning van je BHV-team.
Findwhere receptiemodule toont vier bezoekers waarbij Melanie Paardenkoper om 09:31 aangekomen Vera om 09:35 Bernadette de Graaf om 09:59 aangekomen en Stefan om 10:03 voor digitale bezoekersregistratie en veiligheidscontrole

Maak je receptie nóg slimmer

Wil je dat je receptie onderdeel wordt van je bedrijfsveiligheid omgeving? Met de Findwhere receptie module borg je nog meer de veiligheid binnen je bedrijf.
Receptionisten staan er nooit alleen voor. Met een druk op de knop is de BHV organisatie geinformeerd.
Realtime overzicht van bezoekers en medewerkers.
Altijd een centraal punt binnen je veiligheidsorganisatie
Finders
Wij helpen je graag!
Ontdek hoe Findwhere jouw organisatie nog veiliger kan maken.
Wordt persoonlijk begeleidt door onze collega. Op locatie of online.
Stel vragen over aanpassingen, integraties en aanvullende oplossingen.
Vertrouwd door

Probeer 14-dagen gratis

Veelgestelde vragen

Antwoord op je vragen

Wat is digitale bezoekersregistratie?

Digitale bezoekersregistratie is een systeem waarmee bezoekers zich eenvoudig digitaal aanmelden. Hierdoor heb je altijd een actueel overzicht van wie zich in het gebouw bevindt en verloopt de ontvangst sneller, veiliger en professioneler.

Een digitaal systeem is sneller, veiliger en voldoet beter aan de AVG. Bovendien ontvang je realtime inzicht in aanwezige bezoekers en automatiseer je veel handmatige werkzaamheden.

Ja. Persoonsgegevens worden veilig opgeslagen en alleen gebruikt voor het doel waarvoor ze zijn geregistreerd. Daarnaast kun je bewaartermijnen instellen en voldoen aan de geldende privacywetgeving.

Ja. Je kunt bezoekers vooraf registreren, waarna zij automatisch een bevestiging ontvangen met bijvoorbeeld een QR-code en aanvullende informatie over hun bezoek.

Ja. Zodra een bezoeker zich aanmeldt, ontvangt de contactpersoon direct een melding. Zo weet de medewerker meteen dat het bezoek is gearriveerd.

Ja. Je beheert eenvoudig meerdere locaties vanuit één centraal dashboard. Zo houd je overal overzicht en werk je met dezelfde werkwijze.

Ja. Je kunt de digitale bezoekersregistratie van Findwhere 14 dagen gratis proberen. Zo ontdek je zelf hoe eenvoudig en professioneel digitaal bezoekersbeheer kan zijn, zonder verplichtingen.

Heb je nog vragen?
Onze specialist staat voor je klaar.