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Saber siempre quién está en tu local gracias al registro digital de visitantes

Un registro digital de visitantes que va más allá de un simple libro de visitas.
Una mujer se ha registrado con el sistema de registro de visitantes Findwhere
Ya son más de 70 000 personas las que disfrutan de un lugar de trabajo más seguro. Cuenta con la confianza de organizaciones grandes y pequeñas:

Un registro en papel no sabe quién queda dentro

Cuando hay que desalojar un edificio, no quieres tener que adivinar quién queda dentro. Quieres estar seguro. El papel y el lápiz o los archivos de Excel ya no sirven. Las listas se pierden, la letra a veces es ilegible y suponen un trabajo manual extra.

Siempre quieres saber las respuestas a estas preguntas:
¿Quién queda todavía en el edificio?
¿A quién venía a ver ese visitante y dónde está ahora esa persona?
¿Puedes avisar a todo el mundo si hay que evacuar?
Con el registro digital de visitantes de Findwhere, siempre tendrás la respuesta a esto.
Mujer con geocircle

Listo en 3 pasos

Regístrate en unos segundos. Optimiza la experiencia de los visitantes en tu organización con Findwhere.
Vrouw meld zich aan met Findwhere bezoekersregistratie

Paso 1: El visitante se registra

A través de un quiosco, una tableta o incluso un código QR con tu propia imagen corporativa, los visitantes pueden registrarse en cuestión de segundos. Nombre, empresa y a quién vienen a ver.
Man krijgt mail met aankondiging dat zijn bezoeker is gearriveerd

Paso 2: El anfitrión recibe una notificación automática

En cuanto entra un visitante, el anfitrión o la anfitriona recibe una notificación.
Man en vrouw schudden professioneel elkaar de hand

Paso 3: Conoce siempre a tus visitantes

En cualquier momento puedes ver exactamente quién está en el edificio: tanto empleados como visitantes. Una vista general, siempre actualizada.
alarma de incendios

¿Y si ocurre alguna catástrofe?

La mayoría de los sistemas se limitan a llevar una lista de asistencia. Pero una lista no avisa a nadie.
Con el registro digital de visitantes de Findwhere, siempre tendrás una visión clara de cada visitante. ¿Hay que evacuar el recinto? Pues verás de un vistazo quién queda dentro y podrás informar a los visitantes al instante por SMS, mensaje de voz o correo electrónico.

Más que un simple registro de visitantes

¿Por qué elegir Findwhere?
Labelprinter verbonden met findwhere bezoekersregistratie

Imprimir el pase o la etiqueta de visitante

Imprime directamente el nombre del visitante y la fecha de la visita. Totalmente a la medida de tu organización.
Receptie module van FIndwhere

Prueba gratis durante 14 días

¿Quieres probar tú mismo el registro de visitantes? No hay problema. Puedes probar Findwhere gratis durante 14 días.
Private label bezoekerregistratie van Findwhere

Iniciar sesión con la imagen corporativa

¿Tu propia imagen de marca? Por supuesto. Adapta el registro de visitantes de Findwhere totalmente a tu imagen corporativa con la opción de marca privada.
Vrouw meld zich aan met telefoon met Findwhere bezoekerregistratie

Registrarse con el código QR

¿No tienes espacio para un quiosco? Usa una tableta o deja que los visitantes escaneen fácilmente un código QR y se registren por su cuenta.
Man legt dingen uit aan de receptioniste

Plug & Play

El sistema de registro de visitantes de Findwhere es fácil de usar y de implementar.
Zakelijk gesprek tussen medewerker en klanten

Seguridad, también para tus visitantes

Cada visitante queda automáticamente registrado en un protocolo de seguridad, sin que tu equipo de FAFS tenga que hacer ningún esfuerzo adicional.
El módulo de recepción de Findwhere muestra cuatro visitantes: Melanie Paardenkoper llegó a las 09:31, Vera a las 09:35, Bernadette de Graaf a las 09:59 y Stefan a las 10:03, para el registro digital de visitantes y el control de seguridad.

Haz que tu recepción sea aún más inteligente

¿Quieres que tu recepción forme parte del sistema de seguridad de tu empresa? Con el módulo de recepción de Findwhere, garantizarás aún más la seguridad dentro de tu empresa.
Los recepcionistas nunca están solos. Con solo pulsar un botón, se avisa al equipo de FAFS.
Resumen en tiempo real de visitantes y empleados.
Siempre un punto clave dentro de tu organización de seguridad
Finders
¡Estaremos encantados de ayudarte!
Descubre cómo Findwhere puede hacer que tu organización sea aún más segura.
Recibirás asesoramiento personalizado de nuestro compañero. Presencialmente o online.
Pregunta sobre personalizaciones, integraciones y soluciones adicionales.
Cuenta con la confianza de

Prueba gratis durante 14 días

Veelgestelde vragen

Respuestas a tus preguntas

¿Qué es el registro digital de visitantes?

El registro digital de visitantes es un sistema que permite a los visitantes registrarse fácilmente de forma digital. Así tendrás siempre una visión general actualizada de quién se encuentra en el edificio y el proceso de recepción será más rápido, más seguro y más profesional.

Un sistema digital es más rápido, más seguro y cumple mejor con el RGPD. Además, te permite ver en tiempo real quiénes son los visitantes presentes y automatizar muchas tareas manuales.

Sí. Los datos personales se almacenan de forma segura y solo se utilizan para el fin para el que se han registrado. Además, puedes establecer plazos de conservación y cumplir con la legislación vigente en materia de privacidad.

Sí. Puedes registrar a los visitantes con antelación, tras lo cual recibirán automáticamente una confirmación con, por ejemplo, un código QR e información adicional sobre su visita.

Sí. En cuanto un visitante se registra, la persona de contacto recibe una notificación al instante. Así, el empleado sabe enseguida que el visitante ha llegado.

Sí. Puedes gestionar fácilmente varias ubicaciones desde un único panel de control central. Así mantienes una visión general de todo y trabajas siguiendo el mismo procedimiento.

Sí. Puedes probar gratis durante 14 días el sistema de registro digital de visitantes de Findwhere. Así descubrirás por ti mismo lo sencillo y profesional que puede ser la gestión digital de visitantes, sin ningún compromiso.

¿Tienes alguna pregunta?
Nuestro especialista está a tu disposición.

Más de 70 000 personas con un lugar de trabajo más seguro

Por qué la gente y las empresas han elegido Findwhere

«Gracias a la app Findwhere, en Van der Valk Breukelen hemos dado un gran paso adelante en nuestra organización de FAFS. Antes, el registro de incidentes y la coordinación nos llevaban mucho tiempo y a veces resultaban confusos, pero ahora tenemos un sistema único, claro y fácil de usar que nos da una visión inmediata de los accidentes y las notificaciones de FAFS. Estamos muy contentos con la app de Findwhere y con el impacto positivo que tiene en nuestra organización».
S. Oudwater, responsable de instalaciones d
«Al utilizar la plataforma Findwhere FAFS, en caso de catástrofe o incidente se activa inmediatamente el protocolo correspondiente. Se avisa de inmediato a los miembros del equipo de emergencia designados en el protocolo, lo que evita intervenciones innecesarias».
D. van Campen
, responsable de EHS e instalaciones
«Findwhere es la solución ideal para nuestra empresa, ya que tenemos 11 sucursales por todo el país. Son muy atentos con los clientes y están abiertos a posibles adaptaciones según las necesidades de la empresa. En varios aspectos, destaca (positivamente) frente a otros proveedores. Sin duda, lo recomiendo a quienes aún estén buscando una app para la seguridad en la empresa».
J. Leider,
, responsable de la respuesta ante emergencias
«Con Findwhere se pueden activar distintos escenarios en las instalaciones, lo que permite reaccionar adecuadamente ante situaciones inesperadas. El uso de códigos QR hace que dar la alarma sea muy fácil para todo el mundo. La posibilidad de ver quién está disponible como responsable de FAFS se aprovecha para formar al número adecuado de responsables de FAFS».
R. Elenbaas
Asesor de seguridad y salud en el trabajo / Responsable de prevención
Aplicación
En 5 sencillos pasos

En 24 horas, puedes hacer que tu organización sea más segura

Tu organización se merece una seguridad profesional que funcione de inmediato. Por eso Findwhere interviene en la seguridad de tu empresa en 24 horas: sin instalaciones complejas ni interrupciones operativas.
Empezamos configurando tus zonas junto con nuestro facilitador. No hay configuraciones complicadas: basta con que tus ubicaciones sean seguras. Añadimos hardware y enlaces inteligentes donde sea necesario.
A continuación, activamos tu equipo FAFS en la plataforma. Descargan la aplicación, se vinculan a sus zonas. Listo. Tu equipo sabe lo que pasa desde el primer día.
Cada organización necesita competencias específicas. Emparejamos a las personas adecuadas con los protocolos adecuados. En caso de emergencia, se llama automáticamente al mejor equipo.
Añadimos tus protocolos actuales a la plataforma. Además: utiliza nuestra biblioteca de procedimientos probados. Todo adaptado a tu situación, sin reinventar la rueda.
El último paso: entrena a tu organización FAFS con Findwhere y prueba los protocolos. Después de eso, estarás a un clic cuando haga falta.
Krijg je hele organisatie mee

Sin asuntos ocultos. La privacidad y la seguridad de tus compañeros son siempre primordiales.

ISO 27001 & ISO 9001

Certificado ISO. Al día de los requisitos legales y normativos. La privacidad es lo primero.

Costes previsibles

Tarifa plana de 3 euros por usuario y mes. Sin gastos imprevistos para tu seguridad.

Puesta a punto en 24 horas

Lo configuramos para tu organización en menos de un día. Totalmente operativo en dos semanas.

Apoyando

Se acabó el tiempo dedicado a la administración manual de la FAFSA y a la elaboración de informes.

Integración fluida

Posibilidad de integración con Microsoft Teams y los sistemas existentes.

Escalable

Crece con la organización sin inversiones adicionales en hardware.

Un entorno de trabajo más seguro en 24 horas

Descubre cómo Findwhere puede hacer que tu organización sea más segura en 24 horas: con sencillez, sin gastos adicionales, pero con la seguridad de que la ayuda está ahí cuando hace falta.
Nos encantaría hablar contigo sobre
Flexibilidad de la plataforma
Nuestro rapidísimo tiempo de preparación
Cómo conseguimos que toda tu organización participe
Por qué la gente elige Findwhere