Schritt-für-Schritt-Plan für die Evakuierung

Sorgen Sie für eine sichere und kontrollierte Evakuierung

Eine Evakuierung verläuft nur dann reibungslos, wenn jeder weiß, was er zu tun hat. Dennoch erweisen sich Evakuierungspläne in vielen Organisationen als veraltet, unzureichend eingeübt oder im Ernstfall schwer umsetzbar. Mit einem gut durchdachten Evakuierungsplan erhöhen Sie die Sicherheit von Mitarbeitern, Besuchern und Rettungskräften und erfüllen zudem die gesetzlichen Vorschriften und Bestimmungen besser.
Notausgangsschild in einem Einkaufszentrum

Was ist ein Evakuierungsplan?

Ein Evakuierungsplan beschreibt genau, welche Maßnahmen Mitarbeiter, Ersthelfer und andere Verantwortliche ergreifen müssen, sobald ein Gebäude ganz oder teilweise geräumt werden muss. Der Plan stellt sicher, dass jeder weiß:
Häkchen setzenwenn eine Evakuierung eingeleitet wird;
Häkchen setzenwer welche Verantwortung trägt;
Häkchen setzenwo sich Menschen versammeln;
Häkchen setzenWie wird überprüft, ob sich alle sicher im Freien befinden;
Häkchen setzenWie erfolgt die Zusammenarbeit mit den Rettungsdiensten?
Ein klarer Aktionsplan beugt Panik vor und sorgt dafür, dass alle schneller und strukturierter handeln, wenn jede Sekunde zählt.
Puzzle zum Notfallplan

Warum ist ein Evakuierungsplan wichtig?

Bei einem Brand, einem Gasleck, einer Explosion, einem Stromausfall oder einem anderen Notfall entsteht häufig Unklarheit. Die Mitarbeiter reagieren unterschiedlich, und wertvolle Zeit geht verloren, wenn die Abläufe nicht klar sind.
Viele Organisationen kennen Situationen wie die folgenden:
Häkchen setzenDie Mitarbeiter wissen nicht, welchen Ausgang sie benutzen sollen;
Häkchen setzenDie Mitarbeiter des betrieblichen Notfallteams wissen nicht, wer bereits unterwegs ist;
Häkchen setzenDie Anwesenden werden manuell abgehakt;
Häkchen setzenBesucher verschwinden aus dem Bild;
Häkchen setzenDie Kommunikation erfolgt über verschiedene Kanäle;
Häkchen setzenNiemand hat einen Echtzeit-Überblick.
Gerade in diesen ersten Minuten entscheidet eine gute Vorbereitung darüber, ob eine Evakuierung sicher verläuft.
Unklar, wo der FAFS-Beauftragte innerhalb einer großen Gruppe von Menschen ist

Wann ist ein Evakuierungsplan vorgeschrieben?

In den Niederlanden ist jeder Arbeitgeber für ein sicheres Arbeitsumfeld verantwortlich. Gemäß dem Arbeitsschutzgesetz (Arbowet) müssen Unternehmen geeignete Maßnahmen für Notfälle ergreifen. Je nach Gebäude und Nutzungszweck kann darüber hinaus auf der Grundlage des Beschlusses über Bauwerke und Lebensraum (Bbl) ein formeller Evakuierungsplan vorgeschrieben sein. Ein aktueller Evakuierungsplan ist dabei ein wichtiger Bestandteil der gesamten betrieblichen Notfallorganisation. Unternehmen sind zudem verpflichtet, ihre betriebliche Notfallorganisation regelmäßig zu üben und auf dem neuesten Stand zu halten.
Feueralarm

Evakuierungsplan in 10 Schritten

1. Erkennen Sie den Notfall
Melden Sie einen Vorfall so schnell wie möglich. Dazu zählen beispielsweise ein Brand, Rauchentwicklung, ein Gasleck, ein medizinischer Notfall oder eine äußere Bedrohung. Mit Findwhere kann eine Brandmeldezentrale, ein QR-Code, ein Notfallknopf oder ein IoT-Sensor automatisch ein Protokoll auslösen, wodurch wertvolle Sekunden gewonnen werden.
2. Alarmieren Sie unverzüglich die zuständigen Ersthelfer
Benachrichtigen Sie unverzüglich die zuständigen Personen. Lösen Sie den Alarm aus und informieren Sie die Ersthelfer gemäß dem vereinbarten Verfahren. Über die Findwhere-BHV-App werden automatisch nur die zuständigen Einsatzkräfte alarmiert, einschließlich Standortangaben und Anweisungen.
3. Setzen Sie das Evakuierungsprotokoll in Kraft
Entscheiden Sie, ob eine vollständige oder teilweise Evakuierung erforderlich ist, und teilen Sie dies klar mit. Findwhere löst umgehend das entsprechende Evakuierungsprotokoll aus, sodass alle Beteiligten die gleichen Anweisungen erhalten und die Koordination zentral erfolgt.
4. Begleiten Sie alle sicher nach draußen
Die Mitarbeiter des betrieblichen Notfallteams leiten Mitarbeiter und Besucher ruhig über die ausgewiesenen Fluchtwege zum Sammelplatz. Über die App sehen die Einsatzkräfte, welche Aufgaben sie zu erfüllen haben, und können untereinander kommunizieren, ohne separate Telefonate oder Funkgeräte nutzen zu müssen.
5. Überprüfen Sie alle Räume systematisch
Überprüfen Sie systematisch Büros, Besprechungsräume, Sanitäranlagen und sonstige Räume, in denen sich noch Personen aufhalten könnten. Mitarbeiter können in der Findwhere-BHV-App auf einfache Weise mitteilen, welche Räume bereits überprüft wurden, sodass Doppelarbeit vermieden wird.
6. Nehmen Sie Rücksicht auf schutzbedürftige Personen
Unterstützen Sie Besucher, Personen mit eingeschränkter Mobilität und Mitarbeiter, die zusätzliche Hilfe benötigen. Durch die vorherige Festlegung von Aufgabenbereichen, Standorten und Vorgehensweisen weiß jeder Ersthelfer genau, wer besondere Aufmerksamkeit benötigt.
7. Sammeln und erfassen
Überprüfen Sie am Sammelplatz, ob sich alle Personen sicher im Freien befinden. Mit Findwhere sehen Sie in Echtzeit, welche Ersthelfer anwesend sind, wer eine Aufgabe ausführt und welche Meldungen noch offen sind. Das verschafft Ihnen im Notfall sofort einen besseren Überblick.
8. Stellen Sie die Situation anschaulich dar
Leiten Sie aktuelle Informationen an die Feuerwehr, den Rettungsdienst oder die Polizei weiter. Dank einerzentralen Übersicht über den Vorfall verfügen die Rettungsdienste schneller über relevante Informationen, wie beispielsweise den Ort des Vorfalls und die durchgeführten Maßnahmen.
9. Halten Sie während des Vorfalls den Kontakt aufrecht
Während einer Evakuierung ändert sich die Lage ständig. Über Push-to-Talk, Statusaktualisierungen und Echtzeitmeldungen bleiben Ersthelfer, Koordinatoren und andere Beteiligte ständig miteinander in Verbindung.
10. Bewerten und verbessern Sie
Nach jeder Evakuierung oder Übung ist eine Auswertung unerlässlich. Findwhere erfasst automatisch alle Meldungen, Reaktionszeiten und durchgeführten Maßnahmen. Auf diese Weise können Sie Ihre Protokolle ganz einfach verbessern und Ihre Organisation noch besser auf den nächsten Notfall vorbereiten.

So unterstützt Findwhere Ihr Unternehmen bei einer Evakuierung

Findwhere unterstützt Organisationen, indem es Alarmierung, Kommunikation und Krisenkoordination auf einer zentralen Plattform vereint. Auf diese Weise verfügen die zuständigen Personen sofort über die Informationen und Anweisungen, die erforderlich sind, um gemäß dem Krisenprotokoll zu handeln.
Die richtigen Personen sofort auf der Grundlage vorab festgelegter Szenarien alarmieren.
Krisenverfahren automatisch auslösen, damit sofort die richtigen Maßnahmen eingeleitet werden.
Standortspezifische Anweisungen an Mitarbeiter, Ersthelfer und andere Beteiligte weitergeben.
Einen Echtzeit-Überblick behalten über Meldungen, die Kommunikation und den Fortschritt des Vorfalls.
Zusammenarbeit über eine zentrale Plattform, sodass alle Beteiligten über denselben aktuellen Lageüberblick verfügen.
App und Plattform von Findwhere
Logos der Kunden Findwhere

Warum Organisationen Findwhere wählen

Immer mehr Unternehmen entscheiden sich für Findwhere, denn Sicherheit erfordert einen zuverlässigen und zukunftsorientierten Ansatz.
Mit Findwhere profitieren Sie von:
Häkchen setzenEine fortschrittliche und benutzerfreundliche Plattform
Häkchen setzenFlexibles Design für jede Organisation
Schnelle und sichere Implementierung
Häkchen setzenSkalierbarkeit von einem einzigen Standort zu mehreren Standorten
Häkchen setzenNahtlose Integrationen mit bestehenden Systemen
Häkchen setzenKontinuierliche Innovation und Entwicklung
Veelgestelde vragen

Beantworten Sie Ihre Fragen

Was ist ein Evakuierungsplan?

Ein Evakuierungsplan beschreibt Schritt für Schritt, wie eine Organisation ein Gebäude im Falle eines Notfalls sicher und kontrolliert räumt. Der Plan legt fest, wer verantwortlich ist, wie die Mitarbeiter alarmiert werden, welche Fluchtwege genutzt werden und wo sich alle versammeln. Organisationen, die mit Findwhere arbeiten, können diese Abläufe digitalisieren, sodass Alarmierung, Kommunikation und Aufgabenverteilung automatisch über eine zentrale Notfallmanagement-Plattform erfolgen.

Arbeitgeber sind gemäß dem Arbeitsschutzgesetz verpflichtet, geeignete Maßnahmen für Notfälle zu ergreifen. Je nach Gebäude und Nutzungsart kann darüber hinaus gemäß der Verordnung über Bauwerke und Lebensumfeld (Bbl) ein Evakuierungsplan vorgeschrieben sein. Mit Findwhere verwalten Sie Evakuierungsprotokolle digital, wodurch Änderungen einfach umgesetzt werden können und den Mitarbeitern stets die aktuellsten Verfahren zur Verfügung stehen.

Ein Evakuierungsplan beschreibt die gesamte Organisation im Zusammenhang mit einer Evakuierung, einschließlich Zuständigkeiten, Kommunikationsmittel und Abläufe. Ein Evakuierungs-Schritt-für-Schritt-Plan konzentriert sich auf die praktische Umsetzung während eines Vorfalls. Innerhalb von Findwhere lassen sich beide Komponenten auf einer einzigen digitalen Plattform zusammenführen, sodass Protokolle sofort verfügbar sind, wenn jede Sekunde zählt.

Der Arbeitgeber trägt weiterhin die letztendliche Verantwortung für ein sicheres Arbeitsumfeld. In der Praxis sind häufig der Ersthelferkoordinator, der Facility-Manager, der Präventionsbeauftragte oder der Sicherheitsbeauftragte für die Erstellung, Pflege und Einübung des Evakuierungsplans verantwortlich. Mit Findwhere können sie Protokolle verwalten, Ersthelfer leiten und die Verfügbarkeit von Rettungskräften in Echtzeit überwachen.

Ein guter Evakuierungsplan umfasst unter anderem das Alarmierungsverfahren, die Rollen und Zuständigkeiten, Fluchtwege, Sammelplätze, die Kommunikation mit den Rettungsdiensten sowie die Auswertung im Anschluss. In Findwhere lassen sich all diese Komponenten in digitalen Protokollen zusammenfassen, die automatisch gestartet werden, sobald ein Vorfall gemeldet wird.

Findwhere ist eine digitale Plattform für den betrieblichen Notfallschutz, die Organisationen dabei unterstützt, bei Notfällen schneller und besser zu reagieren. Die Plattform alarmiert automatisch die zuständigen Ersthelfer, aktiviert das entsprechende Protokoll, unterstützt die Kommunikation während des Vorfalls und protokolliert alle Maßnahmen. Dadurch verläuft eine Evakuierung übersichtlicher, Fehler werden reduziert und die Einsatzkräfte verfügen stets über aktuelle Informationen.

Ein digitaler Evakuierungsplan stellt sicher, dass Mitarbeiter und Ersthelfer im Notfall sofort über die richtigen Informationen verfügen. Anstelle von Verfahren in Papierform oder einzelnen Dokumenten werden Alarmierung, Kommunikation und Protokolle zentral verwaltet und bei Eintreten eines Vorfalls automatisch aktiviert.

Mit Findwhere digitalisieren Sie den gesamten Evakuierungsprozess. Die Plattform löst automatisch das richtige Protokoll aus, alarmiert die zuständigen Ersthelfer anhand ihres Standorts und ihrer Verfügbarkeit und unterstützt die Kommunikation während des Vorfalls. Dank eines Echtzeit-Überblicks über Meldungen, Aufgaben und den Fortschritt der Evakuierung können die Einsatzkräfte schneller und besser zusammenarbeiten.

Im Anschluss daran erfasst Findwhere automatisch alle Maßnahmen und Reaktionszeiten. Auf diese Weise können Sie jede Evakuierung oder Übung problemlos auswerten, Protokolle verbessern und die Organisation des betrieblichen Notfallschutzes kontinuierlich optimieren. So verfügen Sie stets über einen aktuellen, skalierbaren und effektiven Evakuierungsplan, der Organisationen dabei hilft, schneller und sicherer zu handeln, wenn jede Sekunde zählt.

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