Inhaltsverzeichnis
Für viele Organisationen ist dies nach wie vor die Realität. Dennoch entscheiden sich immer mehr Facility-Manager für die digitale Besuchererfassung. Nicht nur, weil dies effizienter ist, sondern vor allem, weil es für mehr Sicherheit, einen besseren Überblick und einen professionellen Empfang der Besucher sorgt.
Warum ein Besucherbuch in Papierform nicht mehr ausreicht
Ein Besucherbuch in Papierform scheint einfach zu sein, weist jedoch viele Einschränkungen auf. Handschriften sind manchmal schwer lesbar, Besucher vergessen, sich einzutragen, und die Daten sind nicht sofort verfügbar, wenn sie benötigt werden.
Gerade im Ernstfall kann dies schwerwiegende Folgen haben. Die Mitarbeiter des betrieblichen Notfallteams möchten sofort wissen, welche Besucher sich noch im Gebäude befinden. Bei einem unvollständigen oder veralteten Besucherbuch fehlt dieser Überblick.
Darüber hinaus spielen Datenschutz und gesetzliche Vorschriften eine immer größere Rolle. In einem herkömmlichen Gästebuch sind personenbezogene Daten oft für andere Besucher einsehbar. Dies entspricht nicht mehr den Erwartungen hinsichtlich Datenschutz und professioneller Dienstleistungen.
Was ist eine digitale Besuchererfassung?
Die digitale Besuchererfassung ersetzt das herkömmliche Gästebuch durch eine intelligente digitale Lösung. Besucher melden sich ganz einfach über ein Tablet, einen QR-Code oder eine vorab versandte Einladung an.
Dadurch verfügt Ihre Organisation stets über einen aktuellen Überblick über die anwesenden Besucher. Zudem verläuft die Anmeldung schneller und professioneller, während sich der Verwaltungsaufwand verringert.
Für Facility-Manager bedeutet dies weniger manuelle Arbeit und mehr Kontrolle darüber, was innerhalb der Organisation geschieht.
Die Vorteile der digitalen Besuchererfassung
Die Umstellung auf die digitale Besuchererfassung bringt unmittelbare Vorteile mit sich.
- Altijd realtime inzicht in aanwezige bezoekers.
- Minder administratieve werkzaamheden.
- Een professionele ontvangst voor iedere bezoeker.
- Ondersteuning tijdens calamiteiten en evacuaties.
- Betere bescherming van persoonsgegevens.
- Snellere registratie zonder papierwerk.
Diese Vorteile machen die digitale Besuchererfassung nicht nur effizienter, sondern erhöhen auch die Sicherheit innerhalb der Organisation.
Warum sich Facility-Manager für die digitale Besuchererfassung entscheiden
Als Facility-Manager sind Sie für ein sicheres, effizientes und einladendes Arbeitsumfeld verantwortlich. Dabei möchten Sie Prozesse vereinfachen, ohne zusätzlichen Arbeitsaufwand zu verursachen.
Die digitale Besuchererfassung ist dabei eine große Hilfe. Sie verfügen stets über aktuelle Besucherinformationen, reduzieren den manuellen Verwaltungsaufwand und unterstützen den betrieblichen Ersthelfer, wenn jede Sekunde zählt.
Zudem sorgt dies für mehr Ruhe am Empfang. Besucher melden sich ganz einfach selbst an, während der zuständige Mitarbeiter automatisch eine Benachrichtigung erhält. Dies sorgt für einen professionellen ersten Eindruck und einen effizienteren Empfangsprozess.
Warum die Besuchererfassung von Findwhere den Unterschied ausmacht
Die Besucherregistrierung von Findwhere wurde auf der Grundlage eines einzigen Grundprinzips entwickelt: Sicherheit und Benutzerfreundlichkeit müssen Hand in Hand gehen. Daher bietet die Lösung einen Echtzeit-Überblick über alle anwesenden Besucher und unterstützt das Notfallpersonal bei Zwischenfällen und Evakuierungen. Gleichzeitig sorgt ein benutzerfreundliches digitales Anmeldeverfahren dafür, dass sich Besucher schnell und einfach registrieren können, während personenbezogene Daten DSGVO-konform verarbeitet werden.
Die Lösung ist zudem skalierbar und wächst mühelos mit Ihrem Unternehmen mit. Da die Besuchererfassung Teil der umfassenderen Sicherheitsplattform von Findwhere ist, entsteht eine zentrale Umgebung, in der Besuchermanagement und Unternehmenssicherheit zusammenlaufen. Dies sorgt für mehr Übersicht, weniger Arbeitsschritte und schnelleres Handeln, wenn es erforderlich ist.
Ist Ihre Organisation bereit für die digitale Besuchererfassung?
Kommen Ihnen eine oder mehrere der folgenden Situationen bekannt vor?
- Je gebruikt nog een papieren bezoekersboek.
- Je hebt tijdens een calamiteit geen direct inzicht in aanwezige bezoekers.
- Je wilt persoonsgegevens beter beschermen.
- Je receptie besteedt veel tijd aan bezoekers aanmelden.
- Je wilt bezoekers professioneler ontvangen.
Dann ist es wahrscheinlich an der Zeit, auf die digitale Besuchererfassung von Findwhere umzusteigen.
Möchten Sie mehr über die digitale Besuchererfassung erfahren?
Was sind Ihre Wünsche, Herausforderungen oder Fragen zum Thema digitale Besuchererfassung? Melden Sie sich bei uns. Gemeinsam werden wir sicherlich mehr darüber erfahren.
Inhaltsverzeichnis
Erhalten Sie Updates zur Unternehmenssicherheit?
Beantworten Sie Ihre Fragen
Die digitale Besuchererfassung ist ein System, mit dem sich Besucher digital an- und abmelden können. Dadurch verfügen Sie stets über einen aktuellen Überblick über die anwesenden Besucher, und der Registrierungsprozess verläuft schneller und sicherer.
Eine digitale Lösung verhindert unleserliche Handschriften, reduziert den Verwaltungsaufwand, bietet Einblicke in Echtzeit und unterstützt Organisationen im Katastrophenfall besser.
Eine gute digitale Besuchererfassung hilft Organisationen dabei, personenbezogene Daten kontrolliert zu verarbeiten, und verhindert, dass Besucher die Daten anderer einsehen können, wie dies bei einem Besucherbuch in Papierform der Fall ist.
Im Falle eines Vorfalls ist sofort ersichtlich, welche Besucher sich im Gebäude befinden. Dadurch können die Mitarbeiter des betrieblichen Notfalldienstes schneller überprüfen, ob alle Personen das Gebäude sicher verlassen haben.
Ja. Sie können die digitale Besuchererfassung von Findwhere 14 Tage lang kostenlos testen. So können Sie unverbindlich herausfinden, wie die Lösung in Ihrem Unternehmen funktioniert.
